关于启动财务线上报销审批系统试运行的通知

各处室、系部（院）：

为进一步提升财务服务质量和财务报销效率，逐步推进财务信息化建设，优化报账流程，解决师生报账签字难的问题，真正实现“让数据多跑路，让师生少跑腿”，财务处上线了财务报销平台网上审批系统，现对师生试行开放线上报销审批业务。具体事宜通知如下：

一、报销审批流程将采用“线上审批”和“线下审批”并行的方式运行，师生可根据实际情况自行选择。

二、线上审批提供附件上传功能，所有报销单据需扫描或拍照后上传进行审批，审批通过后，打印报销单提交至财务处。

三、根据内控要求，经办人和审批人不能是同一人，线上审批流程已按内控要求进行设定。

四、网上审批系统支持电脑端与手机端操作。

五、预算申请业务仅限“线下审批”，不支持“线上审批”，审批流程不变。

六、网上审批具体操作，详见附件1、2、3（附件单独发群）或登录“必赢电子游戏网站官网-管理机构-财务处-服务指南栏”下载。

系统使用中遇到相关问题或意见建议，请联系财务处。

联系人及电话：郭亚鹏 18505406718

李 琳 16605349961

秦嘉伟 17853009890

附件1：网上报销审批操作指南（审批负责人使用）

附件2：审批操作指南视频讲解（审批负责人使用）

附件3：网上报销审批系统操作手册

财务处

2024年10月10日