公务出差线上审批操作流程及注意事项

一、操作流程

1、打开企业微信工作台中的审批。

2、涉及差旅费报销的请选择因公出差审批流程，如不涉及差旅费报销的公出（例如市内开会），请选择原“请假-公出”请假流程。

3、按照实际出差情况填写具体出差事由（必填）。

4、按照实际情况填写出差人员，如申请人也为出差人员，请将申请人也选择为出差人员。

5、出差地点严格按照XX省XX市的格式填写，如出差地址为菏泽市县域，请填写至县域。

6、交通方式按照实际出差需求选择（可以多选），报销时的交通工具票据必须与申请时一致。

7、按照实际出差情况填写开始时间和结束时间，出差时长会自动计算。

8、附件应上传本次因公出差相关文件或通知，如未有文件或通知的，请编辑出差情况说明并本人签字，需部门负责人或分管院领导审批的，请线下审批至相关领导，扫描成PDF格式上传。

9、按照要求选择分管审批领导。

10、在已提交界面里查询审批情况。

11、审批完成后会显示已通过。申请人可通过右上角的按钮下载并查看因公出差申请单。

二、注意事项

1、报销时需打印因公出差审批单，审批单统一为A4纸打印；

2、本流程审批结束时间必须早于出差开始时间之前；

3、出差事由说明需详细表述，请参照以下格式：因 XX （事由）需要，现申请参加由XX举办的会议/培训/大赛，

请领导批准。

4、出差人员必须与因公出差审批上保持一致；

5、出差交通工具如果不一致，请报销时提供纸质版情况说明，本人签字报部门负责人审批；

6、报销时附件中的出差相关文件、通知或说明必须与因公出差请假时上传的附件保持一致；

7、目前因公出差线上审批只针对教职工，如出差报销涉及学生的（例如学生外出比赛），请在报销时按照原学生请假流程向财务提供学生请假审批材料作为报销依据；

8、报销时的补助天数必须小于等于因公出差审批的出差时长。